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IMPORTÂNCIA DA LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO NAS EMPRESAS

A gestão do sistema de limpeza e higienização consiste em estabelecer uma rotina de trabalho que garanta:

• As áreas que serão limpas;
• Os procedimentos utilizados na limpeza;
• A frequência de cada limpeza;
• Os produtos, utensílios e equipamentos utilizados;
• Os responsáveis por cada operação.

Todo o trabalho se inicia com a elaboração do calendário de limpeza diária – que visa o planejamento e a programação das tarefas diárias de limpeza e higienização de todas as áreas do condomínio. O documento estabelecerá também quais as tarefas serão realizadas e a indicação das fichas de execução com os procedimentos operacionais para realização.

O calendário de limpeza diária deve ser elaborado de acordo com a quantidade de funcionários disponíveis na escala de trabalho e afixado em local visível. Desta forma, facilitará o acesso de todo o processo de limpeza e higienização, permitindo que seja realizado o acompanhamento de cada tarefa, tempo de realização e prazos.

São inúmeros os fatores que influenciam o trabalho dos profissionais de uma empresa. A temperatura do ambiente, a organização, o barulho, o espaço, como também, a limpeza e higiene do local de trabalho, exercem influência sobre a produtividade dos colaboradores.

A higiene refere-se a técnicas e métodos como, limpeza, conservação e cuidados que quando implementados, evitam doenças. As pessoas passam horas seguidas no ambiente de trabalho, um único espaço pode ser dividido entre inúmeros profissionais, por conta disso, implementar a higiene e seus métodos em tais locais é fundamental.

Um ambiente de trabalho limpo, além de favorecer a saúde e necessidades fisiológicas dos indivíduos (a base da pirâmide de Maslow), também beneficia o desenvolvimento, a conduta e a alta performance da empresa, visto que, ao trabalhar em um local que promove bem-estar, os colaboradores se sentem motivados e exercem suas funções de forma eficaz. Além disso, a limpeza do espaço também previne acidentes e garante a manutenção dos equipamentos da organização.

Um local de trabalho com escassez de limpeza e higiene pode causar problemas, tanto para a empresa quanto para os profissionais. Saiba mais:

• Proliferação de doenças infecciosas e degenerativas;
• Queda na qualidade de vida dos colaboradores;
• Minimização da produtividade;
• Deterioração dos equipamentos e materiais;
• Queda na motivação;
• Enfraquecimento da higiene pessoal dos profissionais;
• Depreciação dos produtos/serviços;
• Sensação de cansaço e desânimo entre os colaboradores.

Para que o ambiente de trabalho esteja sempre limpo e higiênico, todos devem colaborar com a manutenção do mesmo. Isso não significa que todos os dias a empresa deve se mobilizar para realizar faxinas e grupos de limpeza; a higiene e arrumação do espaço deve sim ser feita diariamente, mas, através de pequenas ações que são capazes de influenciar o resultado como um todo.

Nesse sentido, o método 5s é eficaz para manter a limpeza e ordem do ambiente de trabalho. Ele consiste na ideia de que todas as pessoas que compõem uma empresa, a partir do momento que se empenham em melhorar o ambiente de trabalho, podem auxiliar no desenvolvimento da organização.

O 5s consiste em:

• 1º S Seiri – Senso de Utilização;
• 2º S Seiton – Senso de Ordenação;
• 3º S Seisou – Senso de Limpeza;
• 4º S Seiketsu – Senso de Padronização;
• 5º S Shitsuke – Senso de Autodisciplina.

Nota-se que o 3º senso diz respeito a limpeza. Nele, o ato de limpar deve ser parte da rotina de trabalho do colaborador. Ou seja, o profissional deve manter o seu setor limpo, bem como ajudar na higiene dos espaços comuns, como, descobrir e eliminar focos de sujeira, evitar poluir a empresa, preservar materiais e equipamentos, etc.

Outras medidas podem ser tomadas para que todos possam ajudar na arrumação e higiene da organização, tais como:

• Manter as áreas comuns da empresa livres de itens como caixas, ferramentas e materiais desnecessários;
• Estipular um local adequado para fazer a armazenagem destes itens;
• Não comer na mesa de trabalho, evitando assim, a proliferação de germes e insetos;
• Não acumular lixo e sujeira na mesa de trabalho;
• Limpar móveis e equipamentos com produtos adequados.

A arrumação, limpeza e higiene da empresa traz vantagens tanto para a mesma, como para seus profissionais. Entenda:

• Favorece a qualidade de vida e saúde do quadro de colaboradores;
• Aproveita de forma eficaz o local de trabalho;
• Gera credibilidade para a empresa entre os profissionais, clientes e o mercado como um todo;
• Promove o relacionamento interpessoal entre os colaboradores;
• Propicia a conservação dos equipamentos e materiais utilizados na organização;
• Facilita a localização dos equipamentos e materiais;
• Gera conscientização e disciplina;
• Minimiza os acidentes de trabalho;
• Reduz perdas, desperdícios e custos operacionais;
• Contribui com o meio ambiente;
• Auxilia na otimização do tempo;
• Promove a criatividade entre as equipes;
• Maximiza a alta performance e entrega de resultados.

A limpeza do ambiente de trabalho é um aspecto muitas vezes ignorado pelos colaboradores, mas se cada profissional tomar consciência da importância de tal ação e auxiliar na higiene e organização da empresa diariamente, resultados extraordinários, como saúde e qualidade do trabalho serão alcançados.